Wie man seinen CEO beeindruckt

Jeder Mensch besitzt eine einzigartige Persönlichkeit – sei es extrovertiert, fleissig, impulsiv, kreativ, scheu, urteilend oder gefühlsorientiert. Während wir in unserer Freizeit oft Zeit mit Menschen verbringen, die ähnliche Charakterzüge aufweisen, kann es im Berufsleben vorkommen, dass Persönlichkeiten nicht ohne Weiteres miteinander harmonieren. Um in der Geschäftswelt das Vertrauen von Entscheidungsträgern zu gewinnen, kann das folgende analytische Vorgehen helfen.

Aufbau einer persönlichen Vertrauensbasis

Um effektiv kommunizieren und eine Botschaft erfolgreich übermitteln zu können, ist es entscheidend, adressatengerecht zu kommunizieren. Der Köder muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler. Wenn Du die Möglichkeit hast, Dein Projekt vor der Geschäftsleitung zu präsentieren, ist es wichtig, dass Du die Präferenzen Deiner Zuhörer berücksichtigst. Ein introvertierter CEO beispielsweise bevorzugt vielleicht eine zurückhaltendere Präsentation, während weniger detailorientierte Entscheidungsträger von zu vielen Kleinigkeiten überfordert sein könnten.

Nutzen von Persönlichkeitsframeworks

Obwohl Persönlichkeitstests wie der BIG Five, DISG oder MBTI ihre Grenzen haben, finde ich sie besser als gar keine Systematik sein Gegenüber zu verstehen. Diese Frameworks sind nicht nur Selbstanalyse-Tools, sondern bieten vor allem die Möglichkeit, die Persönlichkeiten von anderen systematisch zu erfassen und sich so besser auf sie einstellen zu können.

MBTI (16 Personalities) – Ein effizientes Framework zur Persönlichkeitsanalyse

Unter den vielen verfügbaren Persönlichkeitstests sticht der Myers-Briggs Typenindikator (MBTI), auch bekannt als "16 Personalities", hervor. Am besten führt man den Test selbst hier durch. Danach und mit etwas Übung braucht man nicht mehr alle Fragen durchzugehen, sondern kann sich auf die Unterscheidung innerhalb der vier Kategorien konzentrieren:

• Extrovertiert (E) vs. Introvertiert (I) Extrovertierte schöpfen mentale Energie daraus, Zeit mit anderen Menschen zu verbringen. Introvertierte beziehen ihre mentale Energie in dem sie Zeit mit sich alleine verbringen.

• Sensorisch (S) vs. Intuitiv (N) Sinnesorientierte Menschen bevorzugen Fakten, Details und konkrete Informationen. Sie nehmen Informationen primär über ihre fünf Sinne (wie sieht, riecht, klingt, schmeckt etwas aus oder fühlt sich etwas an) auf. Intuitive Menschen beschäftigen sich mit Ideen, abstrakten Konzepten und Theorien. Sie beziehen Informationen eher aus inneren Denkprozessen.

• Denker (T) vs. Fühler (F) Denkende Menschen treffen Entscheidungen rational und logisch, unter Abwägung von Sachargumenten. Fühlende Menschen beziehen bei Entscheidungen auch ihre Gefühle und die Auswirkungen auf andere mit ein.

• Urteiler (J) vs. Wahrnehmer (P) Planende Menschen bevorzugen ein strukturiertes Leben und treffen gerne wohlüberlegte Entscheidungen. Wahrnehmende Menschen sind spontan, flexibel, und halten sich gerne Optionen offen.

Dieses Video finde ich bringt die Analyse einfach auf den Punkt.

Wenn man diese Fragen beantwortet hat, erhält man also einen vier-Buchstaben-Code, der die Persönlichkeit definiert wie z.B. ESTP.

Wie man den CEO in einer Präsentation beeindruckt

Es ist also wichtig sich vor der Präsentation über den Persönlichkeitstyp und die Präferenznen des CEO zu informieren. Hier ein Beispiel:

Angenommen, Du präsentierst vor Elon Musk, der vermutlich dem INTJ-Typ zugeordnet werden kann. Diese Einschätzung basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und persönlicher Analyse. Ein INTJ schätzt Klarheit, datengestützte Argumentation, innovative Lösungsansätze, die Vorwegnahme von Problemen, eine prägnante Präsentationsweise, die Anregung zur Interaktion und einen klaren Aktionsplan.

Um INTJs wie Musk zu beeindrucken, solltest Du:

1. Klarheit priorisieren: Beginne mit einer starken Aussage, welche die Neugier weckt. Skizziere deine Idee sowie Vision deutlich.

2. Datenbasiert argumentieren: Untermauere Deine Ausführungen mit soliden Daten und einer klaren Struktur.

3. Innovationen hervorheben: Stelle Deine einzigartige Lösung vor und gehe bei Bedarf auf technische Details ein.

4. Proaktives Denken: Antizipiere Kritik und analysiere proaktiv mögliche Risiken mit entsprechenden Gegenmassnahmen.

5. Effizienz bewahren: Konzentrieren Dich auf das Wesentliche und achte auf eine effektive Nutzung der zur Verfügung stehenden Zeit.

6. Interaktion fördern: Sei offen für Fragen und nutze anschauliche Hilfsmittel zur Verdeutlichung Deiner Punkte.

7. Klare Handlungsaufforderungen: Schliesse mit einer Zusammenfassung und klaren nächsten Schritten ab.

Diese angepassten Strategien berücksichtigen sowohl den Persönlichkeitstyp als auch die spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben des CEOs, um die Kommunikation und Präsentation so effektiv wie möglich zu gestalten. Übrigens: nebst diesen Tipps ist es natürlich auch wichtig, dass man sich fachlich gut vorbereitet und die Inhalte der Präsentation souverän präsentiert.

Fazit

Die Verwendung eines Persönlichkeits-Frameworks wie des MBTI ermöglicht es, Dein Gegenüber systematisch zu analysieren und so eine zielgruppengerechte Präsentation zu erstellen. Dadurch wird die Kommunikation effektiver und die Wahrscheinlichkeit, Dein Ziel zu erreichen, steigt.